Coördinator Backoffice – Service & Commissioning
Kwant Controls uit Sneek is een toonaangevende speler in de maritieme industrie. Voor onze afdeling Service & Commissioning zoeken wij een Coördinator Backoffice die administratieve processen optimaliseert, uitvoert en het team ondersteunt.
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Werk je klantgericht en houd je ervan om zowel te coördineren als zelf de handen uit de mouwen te steken? Dan is deze veelzijdige functie echt iets voor jou.
Wat bieden wij?
- Salaris
- Marktconform salaris en een winstafhankelijke jaarlijkse uitkering
- Contract:
- Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
- Vakantiedagen / ADV / ATV
- 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij fulltime
- Reiskostenvergoeding
- Fiets- of wandelvergoeding van €0,35 netto per kilometer
Wat ga je doen?
- Planning: Je plant en coördineert externe servicebezoeken en interne projecten zoals FAT en op- en afbouw.
- Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij servicevragen en storingen, zowel telefonisch als per mail.
- Administratie: Je stelt offertes op, verwerkt inkooporders en bereidt opdrachten administratief voor.
- Reisvoorbereiding: Je regelt alle benodigde documenten voor reizen, visa en toegang tot werven en boekt vluchten, hotels en lokaal vervoer.
- Operationele processen: Je beheert servicerapporten, coördineert urenregistratie, bewaakt de voorraad van monteursuitrusting en verwerkt klantfeedback.
Wie zoeken we?
Je krijgt er energie van om je collega’s te ontzorgen. Dankzij jouw inzet kunnen onze engineers zich volledig richten op hun technische werk. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en weet hoe je overzicht houdt in een dynamische omgeving. Onze technici werken wereldwijd en hanteren soms afwijkende werktijden. Jij begrijpt dat en kunt hier flexibel mee omgaan.
Verder vragen wij:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring in een administratieve ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels
- Je bent proactief, klantgericht, assertief en georganiseerd
- Ervaring in een internationale werkomgeving is een pre
Bij Kwant Controls hechten we veel waarde aan duurzaamheid en ethische bedrijfsvoering. Jij herkent je in deze waarden en draagt hier graag aan bij.
Wat bieden wij?
- Een contract voor 32 uur per week
- Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
- Marktconform salaris en een winstafhankelijke jaarlijkse uitkering
- 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij fulltime
- Fiets- of wandelvergoeding van €0,35 netto per kilometer
Solliciteren
Via het sollicitatieformulier voer je al je gegevens in. Voeg je je cv en eventueel motivatie bij.
Wij bekijken je sollicitatie en nemen vervolgens contact met je op. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op de vestiging.
We ontmoeten elkaar voor een persoonlijk gesprek om jou beter te leren kennen en vertellen jou meteen meer over de vacature. Bij een goed gesprek ga jij daarna in gesprek met onze opdrachtgever om kennis te maken met je mogelijk toekomstige collega's en werkplek.
Wij hebben contact met jou en de opdrachtgever hoe het gesprek verlopen is en wat de ervaringen zijn.
Voelt het aan beide kanten goed? Dan wordt er een voorstel voor je gemaakt.
Samen met ons of de werkgever plannen we de eerste werk dag en ga je aan de slag